So funktioniert es
Zuerst arbeitet der Monteur beim Kunden, zuletzt rechnet das Büro ab. Dazwischen geht kein Zettel verloren.
Beim Kunden
- 1
Einsatz öffnen
Morgens auf dem Handy: „Meine Einsätze heute“. Kunden antippen.
- 2
Zeit erfassen
Timer starten oder Stunden per Schnellwahl tippen. FKP mit einem Schalter.
- 3
Tätigkeit beschreiben
Vorlage antippen oder per Mikrofon diktieren.
- 4
Material buchen
Artikel suchen oder Barcode scannen, Menge mit + und -.
- 5
Fotos machen
Vorher und nachher mit der Handykamera.
- 6
Unterschreiben lassen
Kunde und Monteur unterschreiben direkt auf dem Bildschirm.
- 7
Abschließen
Ein Tipp: PDF geht an den Kunden, der Rapport ist sofort im Büro.
Im Büro
- 1
Rapport kommt an
Ohne Abtippen, sofort lesbar, mit Artikelnummern und Unterschriften.
- 2
Prüfen
Detailansicht im Look des gewohnten SaniFit-Zettels.
- 3
Für Rechnung freigeben
Ein Klick, Status wird grün.
- 4
Exportieren
PDF herunterladen oder CSV/DATEV für die Buchhaltung.
- 5
Alte Zettel digitalisieren
Papierzettel mit Kamera fotografieren, die KI füllt den Entwurf vor.
Unterschrift ausprobieren
Auf dem Handy mit dem Finger, am Rechner mit Maus, Touchpad oder Stift. Genau so unterschreibt der Kunde im Rapport.
Was noch möglich wäre
Diese Demo ist der Anfang. Schritt für Schritt kann daraus das digitale Werkzeug für den ganzen Betrieb werden.
Einsatzplanung
Büro plant Termine per Kalender, Monteure sehen sie sofort auf dem Handy.
Direkte Rechnung
Anbindung an Buchhaltung oder Warenwirtschaft, Rechnung automatisch erstellen.
Echter Artikelstamm
Großhändler-Kataloge und Preise, Lagerbestand im Fahrzeug.
Wartungsverträge
Automatische Erinnerung an fällige Wartungen bei Kunden.
Kundenportal
Kunden sehen Rapporte, Fotos und Rechnungen online.
Mehrere Nutzer und Rechte
Anmeldung für Monteure und Büro, Daten zentral und sicher gespeichert.
Auswertungen
Auslastung, Deckungsbeitrag pro Auftrag, Materialverbrauch im Jahresvergleich.
Offline-App
Als App auf dem Homescreen, funktioniert auch im Keller ohne Netz.